法定公文文种有哪些 法定公文有哪13种

法定公文文种有哪些

在公文写作中，正确运用各种公文文种是保证公文质量和效率的关键。法定公文文种是指国家行政机关、企事业单位和其他社会组织在处理公务时，依据《党政机关公文处理工作条例》规定使用的正式文件类型。以下是常见的法定公文文种及其简要说明：

一、通知

通知是上级机关对下级机关部署工作、传达要求事项、传达上级机关的指示或转发上级机关、不相隶属机关的公文，要求下级机关周知或执行时使用的公文。它适用于以下几种情况：

传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或执行的事项；

通知重要会议安排；

通报重要精神或情况；

发布规章；

传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或执行的事项，并要求予以执行。

二、通告

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。它通常由以下几部分组成：

标题：由发文机关名称、事由和文种组成；

发布单位：通常为发文机关的全称；

正文：包括通告的原因、目的、事项和执行要求；

发布日期：发文日期。

三、决定

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的内容具有权威性和指导性，通常包括以下几部分：

标题：由发文机关名称、事由和文种组成；

发布单位：发文机关的全称；

正文：包括决定的背景、目的、具体内容和执行要求；

发布日期：发文日期。

四、报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的内容通常包括以下几部分：

标题：由发文机关名称、事由和文种组成；

发布单位：发文机关的全称；

正文：包括报告的背景、内容、问题和建议；

发布日期：发文日期。

五、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的内容通常包括以下几部分：

标题：由发文机关名称、事由和文种组成；

发布单位：发文机关的全称；

正文：包括请示的背景、目的、具体内容和请求事项；

发布日期：发文日期。

六、函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的内容通常包括以下几部分：

标题：由发文机关名称、事由和文种组成；

发布单位：发文机关的全称；

正文：包括函的背景、目的、具体内容和请求事项；

发布日期：发文日期。

了解和掌握这些法定公文文种，对于提高公文写作水平、确保公文质量具有重要意义。在实际工作中，应根据不同情况选择合适的公文文种，以达到最佳的沟通效果。