公文种类15种及格式及发号一览表 公文写作发文号
公文种类15种及格式及发号一览表
在机关、企事业单位中,公文是信息传递、工作协调、决策执行的重要工具。了解公文种类、格式和发号规则对于提高公文处理效率至关重要。本文将为您详细介绍15种常见的公文种类,并附上相应的格式及发号一览表,帮助您更好地掌握公文处理技巧。
一、公文种类
1. 命令(令):用于发布重大政策、决定和人事任免等。
2. 决定:用于对重大事项作出决策和部署。
3. 公告:用于公布重大事项或者法定事项。
4. 通告:用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5. 通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
6. 通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
7. 报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
8. 请示:用于向上级机关请求指示、批准。
9. 批复:用于答复下级机关请示事项。
10. 意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
11. 函:用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
12. 纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。
13. 提案:用于机关、团体、企事业单位向有关方面提出意见和建议。
14. 议案:用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
15. 报告总结:用于总结工作经验、分析问题、提出改进措施。
二、公文格式及发号一览表
| 公文种类 | 格式要求 | 发号规则 |
| :----: | :----: | :----: |
| 命令(令) | 标题、正文、落款 | 令字号 + 年号 + 序号 |
| 决定 | 标题、正文、落款 | 决字号 + 年号 + 序号 |
| 公告 | 标题、正文、落款 | 公告字号 + 年号 + 序号 |
| 通告 | 标题、正文、落款 | 通告字号 + 年号 + 序号 |
| 通知 | 标题、正文、落款 | 通知字号 + 年号 + 序号 |
| 通报 | 标题、正文、落款 | 通报字号 + 年号 + 序号 |
| 报告 | 标题、正文、落款 | 报告字号 + 年号 + 序号 |
| 请示 | 标题、正文、落款 | 请示字号 + 年号 + 序号 |
| 批复 | 标题、正文、落款 | 批复字号 + 年号 + 序号 |
| 意见 | 标题、正文、落款 | 意见字号 + 年号 + 序号 |
| 函 | 标题、正文、落款 | 函字号 + 年号 + 序号 |
| 纪要 | 标题、正文、落款 | 纪要字号 + 年号 + 序号 |
| 提案 | 标题、正文、落款 | 提案字号 + 年号 + 序号 |
| 议案 | 标题、正文、落款 | 议案字号 + 年号 + 序号 |
| 报告总结 | 标题、正文、落款 | 报告字号 + 年号 + 序号 |
通过本文的介绍,相信您已经对公文种类、格式及发号规则有了更深入的了解。在实际工作中,掌握这些知识将有助于提高公文处理效率,确保信息传递的准确性和及时性。
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